PDFファイルの表組みをエクセルに再現したいなら、ワードを介するとうまくコピペできる

pdfwordxls200.jpgPDF内にある表組みをエクセルで開きたいとき、そのまま選択してコピペしてもうまく表組みにならない。こんなとき、PDFをエクセルに変換するWEBサービスを利用する手もあるが、情報内容が売上データだったりすると情報漏えいが心配である。やはり手打ちしかないのか...と落胆する前に、ワードを活用してみよう。
ワードでPDFファイルを開き、そのワードからなら表組み部分をエクセルにコピペすることができるのである。

PDFの表組みをエクセルにコピペする手順

もともとのPDFファイル。このPDFには表組みがあるが、そのまま選択してエクセルにコピペしても表組みの状態にならない。

pdfwordxls004.jpg

そこで、以下の手順を行う。

まず、PDFファイルをワードで開く。ワードの「開く」をクリックするとファイル一覧にPDFファイルも表示される。

▼ワードでPDFを開く
pdfwordxls003.jpg

PDFファイルを選択すると、ワードでPDFを開くことができる。

▼ワードでPDF内の表組みをコピーする
pdfwordxls002.jpg

ワードで、コピーしたい部分を選択し、コピーする。

その後に、エクセルを開き、コピーした部分を貼り付けする。

▼エクセルに貼り付けする
pdfwordxls001.jpg

これで、エクセルで表組みが再現できた。あとは体裁を整えればよいだけである。

▼サンプルのPDFファイル
ueiage.pdf
(ファイルサイズ32k、ダウンロード可能)

上記の手順が本当にうまくいくのかどうかテストしたい場合は、このPDFファイルでテストしてみてはどうだろう。

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この記事を書いた人

中小企業診断士:遠田幹雄の顔写真遠田 幹雄(とおだ みきお)
 
経営コンサルティング企業の株式会社ドモドモコーポレーション代表取締役。石川県かほく市に本社があり金沢市を中心とした北陸三県を主な活動エリアとする経営コンサルタントです。
小規模事業者や中小企業を対象として、経営戦略立案とその後の実行支援、商品開発、販路拡大、マーケティング、ブランド構築等に係るコンサルティング活動を展開しています。民民での直接契約を中心としていますが、商工三団体などの支援機関が主催するセミナー講師を年間数十回担当したり、支援機関の専門家派遣中小企業基盤整備機構の経営窓口相談に対応したりもしています。
保有資格:中小企業診断士、情報処理技術者
 
会社概要およびプロフィールは株式会社ドモドモコーポレーションの会社案内にて紹介していますので興味ある方はご覧ください。


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