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4月1日から消費税率が8%に変更になるので消費税8%対応の財務会計ソフトを準備する

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消費税8%対応の財務会計ソフト消費税8%対応の財務会計ソフトの準備ができた。今年の4月から消費税は8%になるため、会計ソフトや販売管理ソフトの消費税率を5%から8%に変更しなければならない。日本の会計ソフトはほとんどが自分で税率変更できないため、新税率に対応した財務会計ソフトにバージョンアップする必要がある。当社(株式会社ドモドモコーポレーション)は昨年9月までは弥生会計を利用していたが、これから数年間のバージョンアップ対応のことを考慮し、10月の新年度からわくわく財務会計2に変更していた。そのわくわく財務会計から無償バージョンアップの案内がきて、本日設定をすませたのでこれで4月からの消費税8%に対応が準備OKとなった。

わくわく財務会計2のバージョンアップ

わくわく財務会計2をバージョンアップした後の帳票画面。見た目にはほとんど変化がない。

ここで、わくわく財務会計2のデータバックアップ先を変更する。

わくわく財務会計2のデータバックアップ先を変更する

わくわく財務会計2は、会計データはシステムが保存場所を決めるため自分で他のフォルダに変更できない。そのため、保存先をLANの共有フォルダやドロップボックスにすることができない。このままでは、重要なデータの共有やバックアップができないので、バックアップ先を共有フォルダにすることにした。(上記の画像のバックアップフォルダは共有フォルダになっている)

この設定にしておけば、会計担当者には通常処理終了後の都度、毎回バックアップ作成処理をしてもらえばよい。会計担当者には一手間増えるのは恐縮だが、こうしておけば常に最新データが経営者のパソコンでもバックアップがとれるので、不測の事態を避ける事ができる。