電子メールを複数利用している人が増えているが、最近ではメインのメールアドレスからGmailに転送させて、Gmailをメインにしているという活用方法が目立つ。Gmailをメインとして使う場合は、以下の３つのことに注意して設定すると、ぐんと使いやすくなる。
１．複数のメールアドレスからメインで使うGmailに転送しておく
２．Gmailから送信する場合に送信元メールアドレスを設定しておく（例：mainmail@dm2.co.jp）→この設定方法はこちら
３．Gmailの受信トレイには重要なメールだけが残るようにあらかじめフィルタを設定しておく
である。ここでは、３の説明をする。
Gmailのフィルタ設定方法
Gmailのフィルタを実際に設定する手順を「ラクスル」からくるメルマガを「通知類」というラベルに分類しアーカイブする例で行ってみた。
まず、該当するメールを開く。「その他」をクリックして「メールの自動振り分け設定」を選択する。
すると、以下の様なフィルタ設定の画面になる。この画面で条件設定を行なう。
今回は、
fromの欄をraksul.comに設定したうえで、
☑受信トレイをスキップ（アーカイブ）
☑ラベルをつける「通知類」
☑31件の一致するスレッドにもフィルタを適用する
の３つにチェックを入れる。
これでフィルタを作成するとOK。
※今回の画面はすでにあったフィルタを修正したため「フィルタを更新」となっている。
これでGmailの受信トレイにはラクスルからくるメールは表示されなくなった。ただし、アーカイブされているので「すべてのメール」をクリックすれば見ることができる。アーカイブしても削除されるわけではないので安心だ。
この記事を書いた遠田幹雄は中小企業診断士です
遠田幹雄は経営コンサルティング企業の株式会社ドモドモコーポレーション代表取締役。石川県かほく市に本社があり金沢市を中心とした北陸三県を主な活動エリアとする経営コンサルタントです。
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