Gmailを使ってocnメールを送受信している場合は設定変更しないとエラーになるようです（SSL・TLS、エイリアスの設定に注意）

2020.05.192024.09.03

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Gmailは便利ですね。他のメールアカウントも送受信できるし、PCでもスマホでも使えるし、操作は簡単だしいうことありません。普段使いに最適なメールソフトはGmailだと思います。
さて、そのGmailで認証エラーが起きているという事例がありました。Gmailを使ってocnのメールを受信するという設定でしたが、「認証エラーが発生しました」というメッセージが表示されてメールの受信ができなくなっていました。この原因を調べ、設定を変更しました。

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メールの設定
インターネットの環境変化には要注意

メールの設定

ocnメールをGmailで受信すると認証エラーになる理由

ocnメールをGmailで受信すると認証エラーになる理由はNTTがセキュリティを強化したからです。

https://support.ntt.com/ocn/support/pid29000010luより引用

突然、メールソフトで送受信ができなくなったお客さま

ＯＣＮではセキュリティ強化のため、２０１９年１０月１日以降順次、ＯＣＮメールをメールソフトでご利用いただく際、推奨設定以外では送受信(ＰＯＰ／ＳＭＴＰ)できないように変更しております。

ocnメールサーバの設定は以下のように設定変更されています。

ということなので原因はわかりました。上記の情報をふまえてGmailでocnメールの設定を変更します。

Gmailとocnメールの連携イメージ

この方法はGmailをメールソフトのように使うというイメージです。自分が日常的に利用しているのはGmailですが、独自ドメインメール（上記の例はocnメールアドレス）で送受信できるのでとっても便利です。

Gmailでocnメールの設定を変更する

スマホだとうまく設定できないようですので、必ずパソコンで設定してください。パソコンで設定したあとはスマホでも普通に使えます。

パソコンでGmailを開きます。

設定のための歯車のアイコンをクリックし、「設定」をクリックします。

設定の画面が表示されたら「アカウントとインポート」をクリックします。

アカウントとインポートの下部のほうにある他のアカウントのメールを確認のところにocnメールの設定があるはずです。その右横にある「情報を編集」をクリックします。

別ウインドウが立ち上がります。このウインドウで設定を変更します。

▼設定画面

・ユーザー名　自分のメールアドレスをそのまま打ちこみます
→jibunnnomail***@crux.ocn.ne.jpという感じですね
・POPサーバー　pop.ocn.ne.jp
・ポート　995
→ここが995になっていないとエラーになります（要注意）
・メールの取得にセキュリティで保護された接続を使用するのチェックを入れる
・受信したメッセージにラベルを付ける、に関しては付けておいたほうが識別しやすいのでおすすめです

これで設定は完了のはずですので、「変更を保存」をクリックします。

Gmailからocnメールで送信する設定

上記の設定はocnメールを受信する設定でした。Gmailではocnメールのアカウントで送信することも可能です。その設定をしている場合は送信の設定も変更する必要があります。

▼以前の設定

▼正しい設定（ポート番号465でセキュリティはSSL）

・SMTPサーバ　smtp.ocn.ne.jp
・ユーザー名　自分のocnのメールアドレス
・パスワード　ocnメールのパスワード
・ポート　465　（ここは重要です必ず465にしてください）→SSLと表示されるはずです
・SSLを使用したセキュリティで保護された接続にチェックをつける

これで保存します。

ポート番号が受信用と送信用で違いますのでご注意ください。

受信（POP）は 995
送信（SMTP）は 465

です。

なおメールの名前の設定でエイリアスをオンにしていた場合はエラーが起きやすいです。エイリアスをオフに変更しましょう。

Gmailでの「エイリアス」のチェック設定について

Gmailで他のメールアドレスを使用してメールを送信する際に、送信設定に「エイリアスとして扱いますか？」というオプションがあります。このチェックのオン・オフによって動作が変わります。

オンにする（チェックする）場合:
メールを送信する際、そのメールアドレスがあたかも「メインのGmailアドレスのエイリアス」として扱われます。つまり、受信者には、そのエイリアスのアドレスが表示されますが、Gmailアカウントの管理下で送信されているという扱いになります。この設定が便利な場合は、メールをメインのGmailアドレスと同じ管理下で送信したいときです。
オフにする（チェックを外す）場合:
この場合、Gmailはそのアドレスを「別個のメールアドレス」として扱います。つまり、送信メールはその別のメールアドレスから直接送信されたように見えます。例えば、OCNのメールアドレスとして完全に独立した形で送信されます。この設定は、送信者情報を明確に区別したい場合に役立ちます。

どちらが良いか？

エイリアスとして使う（オンにする）:
Gmailの一元管理のもとで、複数のアドレスを使い分けたい場合に適しています。仕事用とプライベート用でメールアドレスを使い分けつつも、すべてのメールをGmailのインターフェースで一元的に管理したい場合などに便利です。
エイリアスとして使わない（オフにする）:
メールの送信元が完全に独立した形であることを明確にしたい場合に適しています。特に、異なるサービスのメールアドレスを使っている場合、そのサービスごとに送信メールの設定を分けたいときなどに利用します。

OCNメールを利用している場合は、「エイリアスとして扱う」にチェックを入れずに（オフにして）設定することをお勧めします。これにより、OCNメールアドレスをGmailから送信する際、OCNのアドレスそのものから送信されるようになります。